Antes de contratarte te piden que rellenes un formulario con tus enfermedades anteriores. O durante una baja, recursos humanos te pregunta cuál es tu diagnóstico. O simplemente tu jefe te pregunta qué tienes y por qué estás de baja.
Estas situaciones generan mucha incomodidad, y con razón. Tu salud es información íntima y personal, y la ley la protege de forma especialmente intensa.
La respuesta corta: en general, no pueden pedírtelo
La empresa no tiene derecho a conocer tu historial médico, tus diagnósticos, tus enfermedades pasadas ni los motivos concretos de una baja laboral. Esto está protegido por varias normas que actúan a la vez:
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE clasifica los datos de salud como categoría especial, con protección reforzada.
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) española refuerza esa protección y exige consentimiento explícito para tratar datos de salud.
El Estatuto de los Trabajadores protege la intimidad del trabajador y prohíbe al empresario indagar en aspectos de tu vida privada que no afecten directamente al trabajo.
¿Y si te lo piden como condición para contratarte? Pedirte el historial médico como requisito para un proceso de selección es ilegal. Además, si una empresa descarta a un candidato por motivos de salud sin que esos motivos sean estrictamente necesarios para el puesto, puede incurrir en discriminación.
Los datos de salud son especialmente protegidos
El RGPD distingue dos grandes categorías de datos personales. Los datos de salud están en la categoría más protegida:
Datos comunes Nombre, dirección, email… Protección estándar
Datos de categoría especial Salud, religión, origen étnico, orientación sexual… Protección reforzada — solo con base legal muy específica
Para tratar datos de categoría especial, la empresa necesita una base legal muy concreta: tu consentimiento explícito, una obligación legal o una razón de interés público. El simple hecho de que seas su empleado no es suficiente.
Cuándo sí pueden solicitar información médica
Aunque la regla general es que no, hay situaciones concretas y muy limitadas en las que la empresa puede acceder a cierta información relacionada con tu salud:
Reconocimiento médico de empresa El médico de empresa puede realizarlo, pero solo para determinar si eres apto para tu puesto concreto. El resultado que recibe la empresa es simplemente “apto” o “no apto” — nunca el diagnóstico ni los detalles médicos.
Puestos con riesgos específicos En puestos donde hay riesgos laborales concretos — trabajos con sustancias peligrosas, trabajos en altura, conducción de vehículos pesados — la empresa puede requerir evaluaciones médicas específicas para garantizar la seguridad.
Gestión de la baja laboral La empresa puede saber que estás de baja y la duración estimada. Pero no tiene derecho a conocer el diagnóstico, la enfermedad concreta ni los detalles médicos. El parte de baja que va al INSS no incluye el diagnóstico.
Lo que nunca puede hacer la empresa Pedirte el historial médico completo, preguntarte el diagnóstico de tu baja, exigirte que expliques qué enfermedad tienes, acceder a tus informes médicos o compartir información sobre tu salud con otros empleados sin tu consentimiento.
El reconocimiento médico: lo que debes saber
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales permite a la empresa realizar reconocimientos médicos periódicos. Pero hay reglas muy claras sobre cómo funciona esto:
En general son voluntarios — no puedes ser obligado a hacerlos salvo en casos muy específicos relacionados con riesgos para ti o para terceros.
Los resultados son confidenciales. El médico solo comunica a la empresa si eres apto o no para el puesto.
La empresa no puede ver ni guardar los resultados detallados del reconocimiento médico.
No puede usarse el reconocimiento para cribar candidatos por motivos de salud ajenos al puesto.
Qué hacer si tu empresa te lo pide ilegalmente
1
Négate educadamente y por escrito Responde por email indicando que no estás obligado a facilitar tu historial médico o el diagnóstico de tu baja, y que esos datos están protegidos por el RGPD y la LOPDGDD. Guarda siempre copia de todo.
2
Denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos La AEPD es el organismo que supervisa el cumplimiento del RGPD en España. Puedes presentar una reclamación de forma gratuita y online si la empresa ha tratado tus datos de salud de forma ilegal. Las sanciones pueden ser muy elevadas.
3
Denuncia ante la Inspección de Trabajo Si además consideras que hay una vulneración de tus derechos laborales o de tu intimidad como trabajador, puedes denunciarlo también ante la Inspección de Trabajo, de forma gratuita y online.
4
Consulta con un abogado si hay represalias Si la empresa te presiona, te sanciona o te despide por negarte a dar información médica, consulta con un abogado. Ese despido podría declararse nulo si está motivado por el ejercicio de un derecho fundamental.
Resumen rápido
Tu empresa no tiene derecho a pedirte el historial médico, tus diagnósticos ni el motivo concreto de tu baja.
Los datos de salud son categoría especial bajo el RGPD — tienen la máxima protección legal.
El reconocimiento médico es en general voluntario y la empresa solo recibe “apto” o “no apto”.
Si te lo piden, négate por escrito y denuncia ante la AEPD — las multas por infringir el RGPD son muy elevadas.
Si hay represalias por negarte, ese despido podría ser nulo por vulnerar un derecho fundamental.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Si tu situación es compleja, consulta con un profesional.